推荐货运服务

1. 展会唯一指定国内展品运输代理/现场铲车装卸服务   

东方金运国际物流(北京)有限公司

地    址:北京市朝阳区大屯路科学园南里风林绿洲F05-3C 

电    话:010-6591 0289/0265/0266

传    真:010-6591 0280 

邮    编:100101 

总联系人:毕海平18910553619

各展厅联络人人:

2、3号馆:毕海平18910553619

4、5号馆:徐寅泉13581528716

1     号馆:郭凤岩18910553602

 

2. 展品集货和运输:

2.1自运展品到达展馆的时间:2020年2月17日

展馆卸货区地址:展馆后门(三号门)进入后至各展厅后门/侧门卸货区

2.2自运展品到达展会运输服务商仓库的时间:2020年2月17日前(详情请见运输报价部分)

2.3展品包装要求:

(1) 展品的外包装应以适合长途运输和反复拆装为标准并坚固耐用,展会运输服务商对提、接货前包装箱破损所导致的内部展品的损坏及丟失不负任何责任,我们不接受任何包装箱不适合而造成损坏的索赔,特別是纸质易变形的外包装方式;

(2)对特殊要求的展品应在外包装上刷制"易碎"、"防潮"、"向上"等标记,大件展品应注明起吊线及重心位置; 

(3)展品外包装标记应按如下要求刷制或打印粘贴: 

收货单位:东方金运国际物流(北京)有限公司

展会名称:2020北京华展广告展

参展单位:

展位号:                                       箱号:

净重:                   公斤                  毛重:        公斤

尺码:长        宽        高       (厘米) 

2.4文件要求: 

(1)如需展会运输服务商提供相关服务,请仔细填写《国内展品货运委托书》,并于2020年2月3日前传真至展会运输服务商。

(2) 如需将展品提前发货至展会运输服务商仓库,请发货前务必与展会运输服务商该展会负责人取得联系,根据展会运输服务商提供的该展会唛头填写并粘贴于展品外包装明显位置,发货前展商未与展会运输服务商联系、展品无唛头,导致运输服务商无法正常及时派送展品,由展商自行负责。

2.5结算办法:

(1)凡委托展会运输服务商运输展品的单位,应提前通知展会运输服务商所需的运输服务项目,展会运输服务商会依据委托书上的货物情况按运价表收费标准计算出费用,请展商在展览会开幕前7天将各项运输费用汇至展会运输服务商账户并随传水单。展会运输服务商在收到款后方可按所委托的项目予以服务。(现场进馆时展会运输服务商将以实际发生的费用多退少补,开具发票结算) 。

(2)如需机场、车站产生的站(港)杂费,展会运输服务商在提货时可先予以垫付,在送货至展台时凭原始发票向展商结算。

(3)撤展运输费用应在安排运输前结清。

(4)展会运输服务商银行帐号如下:

帐户名称:东方金运国际物流(北京)有限公司  

开户银行:交通银行北京麦子店支行

人民币帐号:110060834018010004348

注:展会运输服务商对未付清运输费用者,可暂不安排运输,所产生的后果及延迟费用将由展商自负。 

 

自送展品的货运车辆提示:

行驶路线请参考第10页的【展馆交通及示意】

注意:自送展品外地车辆须遵守北京交通管理局对外地车辆进京行驶的有关规定。

3.1外地进京车辆可凭"四证"到进京检查站办理"北京市区通行证"。("四证"—身份证、.驾驶证、年检合格的车辆行驶证、尾气合格证)

3.2两吨以上的货车从早6:00至晚24:00不能进入五环路内。


4. 现场服务 

会现场展馆内的展品运送,必须由主办单位委派的东方金运国际物流(北京)有限公司作为本次展会指定的唯一物流服务供应商运送,提供现场装卸车、进出馆、空包装仓储保管服务,并根据如下收费标准收取操作费。

4.1现场进出馆服务: 

参展商在布展日期内将展品运到展览场地后,由东方金运国际物流(北京)有限公司负责:

在展馆卸货区卸车进馆展品运至展位(不含组装),并将空箱(板)运往存放场地。

进馆费:90元/立方米 (最低收费:1立方米) 

出馆费:90元/立方米 (最低收费:1立方米) 


4.2 仓储服务:

空箱(板):15元/立方米/天      (最低收费:1立方米) 

非使用东方金运国际物流(北京)有限公司现场搬运服务的展品,需展商将所存储物品自行提交指定存放场地。 如需东方金运国际物流(北京)有限公司到展位搬移,搬运费:50元/立方米 (最低收费:1立方米) 。

4.3 封闭式货车或集装箱掏箱:  30元/立方米(最低收费:1立方米) 

4.4 超限附加费:

超限范围

标准收费

重量

重量

超1项

超2项

超3项

超4项

3T

5T

3M

2.5M

2.5M

加收30元/立方米

加收50元/立方米

以上附加费仅限6吨铲车可以操作的情况,若需要使用吊车费用单独报价

4.5 货运车辆在展馆开放前提前到达展场的,请到展馆外指定停车区域排队等候,开馆后再卸车。属于超大、超重或需组装调试等需要优先安排进馆的,请务必在布展7日前与东方金运国际物流(北京)有限公司联络接洽。

4.6货运车辆进出展馆车证办理: 所有进出展馆的货运车辆必须办理货车证方能进入展馆卸货区,货车车证在展馆序厅展商服务处或主场搭建服务处办理,请参展商提前办理车证、或将车证费用告知并支付给运输公司由其代办,否则车辆无法进出展馆卸货区。

4.7现场服务

(1)协助开箱/封箱费:

50.00/立方米  (最低收费:1立方米)开箱→整理箱板→运往存放点→闭幕后封箱 

(2)由东方金运国际物流(北京)有限公司操作进出馆的展品如需特殊组装、二次移位服务、加班卸车、配备吊机、钢板及其它特殊机力设备费用价格另议。展馆内允许进入的最大铲车为6T、最大吊机为20T。

(3)手推车租赁费:

50元/小时(须持有效证件及押金200元) 

注:上述机力费率最低收费标准为一个台班是4小时,不足4小时按一个台班计收,超过4小时的部分,不足4小时 ,按一个台班计收,加班费另议。

 

5. 展商提前发货至东方金运国际物流(北京)有限公司仓库

5.1参展商发货前务必与东方金运国际物流(北京)有限公司项目负责人取得联系,并填写《国内展品货运委托书》后回传至东方金运国际物流(北京)有限公司,然后根据东方金运国际物流(北京)有限公司提供的该展会唛头填写并粘贴于展品外包装明显位置,再安排发货。

5.2代收货服务费展商委托货运公司送货务必于东方金运国际物流(北京)有限公司仓库,我公司负责代收货、仓储、布展期间运至展馆展台。

服务费:RMB150.00元/立方米(最低收费:2立方米) 

仓库仓储费:RMB10.00元/天/立方米(自仓库到货之日起前三天免费) 

仓库收货人:东方金运国际物流(北京)有限公司

地 址:北京市通州区张采路大一物流园B区20号

联系人:刘海洋 电话13910937558 (只负责仓库接货,其他事宜请与东方金运联系) 

到库时间:2020年2月10日前 


6. 展品回运 

为更方便展品运输,请直接与东方金运国际物流(北京)有限公司现场工作人员联系并接洽回运事宜;展会结束,且展品已包装完毕后,与东方金运国际物流(北京)有限公司现场工作人员联系并填写回运委托书,在现场丈量货物实际尺寸, 并根据国内物流费率进行收费。 

备注:

1、展馆现场正常工作时间8:30-17 : 00,非正常工作时间作业请提前联系,加班作业费另计;

2、参展展品进馆至地下展厅或需上楼的,进出馆费用加收50% ; 

3、中国国际展览中心1至5号馆地面承重3.50吨/平米,展商须如实申报展品的重量和体积,如果因展商申报不实而造成展馆地面损坏或展品装卸出现问题均由展商负全部责任;

4.以上费率不含展品运输保险费。 

 

保险: 

7.1展商应自行投保展览品的往返运输保险及在展览/仓储期间的保险,如展品发生意外情况,请展商自行向保险公司办理索赔手续,展会运输服务商可予以协助; 

7.2展商如委托展会运输服务商代为办理保险事宜,应在展览会开幕进馆前一个月内,将填写好的《国内展品货运委托书》传真与展会运输服务商,以便东方金运国际物流(北京)有限公司向保险公司办理有关手续;

7.3参展商未按照展会运输服务商要求办理保险事宜,如在现场展会运输商操作进出馆工作时出现意外,造成展品破损等情况,展会运输商将根据应向展商收取的进出馆运输费的2倍予以赔付。


8备注和其他说明:

8.1凡委托展会运输服务商运输者,视同承认本"运输指南"中所有条款,运输事宜将以本"运输指南"的条款为原则。 

8.2 展商如需展会运输服务商提供相关服务,请务必按照以上各项要求及时向展会运输服务商提供相关文件,按时到货,否则因此造成的延误、加急提货及其它连带问题由展商自行承担。

8.3 如贵司有自国外发运来的展品,为了使您的展品顺利运抵展台,请提前与展会运输服务商联系有关报关进口事宜,以免 产生延迟,影响展商如期参展。

8.4 《国内展品货运委托书》,请完整填写此表格并加盖单位公章后传真至展会运输服务商,以便展会运输服务商统计展品货量,做好展品进馆计划,确保贵司展品顺利按时进馆布展。(超大超重展品如不预报,造成贵公司布展困难,展会运输服务商将不承担责任) 

8.5 请展商谨防展馆现场"黑搬运"诈骗,违规作业造成展品、展馆设施的损坏。如发生此类情况,恕展会运输服务商无法负责,请与公安部门联络求助。

8.6 展馆内所有通道及展位周围均属于消防通道范围,消防通道内禁止堆放物品、放空箱,否则将被视为垃圾清出馆外,如贵公司需存放空箱,请与展会运输服务商联系。

           

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