光地参展商须知

1. 大会指定主场运营服务商:企兴盛达展示策划(北京)有限公司

地 址:北京市朝阳区太阳宫中路半岛国际公寓 12 号楼 2 单元 1105
电 话:010-59434076 
传真:010-84298098
邮箱:qxshengda@163.com
联系人:汪明星    电话:13701357752
(邮编:100028)

2. 布展搭建时间:2020年2月17日至18日


3. 搭建商报批施工手续相关要求(如有调整,最终以主场搭建商的解释为准)
3.1 展品及施工车辆驶入展览馆的时间及次数(进馆和撤馆都必须办理车证)。
3.2 展台施工证图纸,其中包活:
(平面图、立面图、效果图、尺寸图、材料图、电路图)等各两份、电子版一 份、附件表格两份。(标清电箱位置)。
3.3 搭建商营业执照副本的复印件,法人身份证复印件及不是法人要法人委托受权书,须加盖公章。
3.4 电工证复印件,电工必须穿绝缘鞋,如有高空作业,还需提交高空作业证及安全帽和安全带(安全帽和安全带 须带到现场办公室查
验)。每18平米展台要配 个灭火器,54平以上的需配 个灭火器,以此类推。违反现场规 定的和安全处罚规定的必须罚款。

3.5 《特装展位参展商安全责任保证书》及其他相关报批材料,须加盖公章,要原件。
3.6 二层结构展台须在结构施工图上加盖“国家一级注册结构工程师“注册章及所在设计院出图章,并附结构安 全审核报告。
3.7 撤离时必须把展台清扫干净、经
现场人员看过签字确认后方能退押金。
3.8 退押金时间为展会结束 
30 个工作日之内,带上押金条和确认签字。

4. 空地展位特装搭建报馆及布展流程示意

特装报馆提示(缩小版).jpeg

参展商或搭建商需按如下步骤向主场运营服务商提供如下材料

(截止日期:2020年2月7日)

第一步  提交施工单位资质证明(注册资本需100万元人民币以上):3份

1. 营业执照复印件盖章;  2. 电工证复印件;  3搭建施工企业资质证明。

第二步,提交相关表格和材料3份

特装展位搭建委托书(光地参展商填写)(附件一)                      需提交原件并加盖公章

特装展位参展商安全责任保证书(光地参展商填写)(附件二)            需提交原件并加盖公章

特别告知回执(光地参展商和搭建商均需填写)(附件三)               需提交原件并加盖公章

法人委托书(搭建商填写)(附件四)                                  需提交原件并加盖公章

特装展位施工安全保证书(搭建商填写)(附件五)                      需提交原件并加盖公章

双层展台施工安全保证书(双层展台搭建商填写)(附件六)              需提交原件并加盖公章

展览施工管理处罚规定 (搭建商填写)(附件七)                       需提交原件并加盖公章

施工管理项目申请表(搭建商填写)(附件八)                          特装展位必填

特装展位施工申请表(搭建商填写)(附件九)                          特装展位必填

特装展位水、电和压缩空气申请表(搭建商填写)(附件十)              特装展位必填

施工人员名单(搭建商填写)(附件十一)                             特装展位必填

展台施工押金退还确认单(附件十二,搭建商要在撤馆时带上,撤馆后让主场签字后方可退全部押金)

施工安全确认书(附件十三,搭建商要在撤馆时带上,撤馆后让主场签字后方可退全部押金)

第三步  提交展台设计方案(所有图纸均需标注展位号及参展商名称)3份

1. 彩色效果图:一式3份纸质文件及电子版

2. 展台平面图:一式3份纸质文件,需标注尺寸及相邻展位号;

3. 展台立面图:一式3份纸质文件,需标注展台高度;

4. 展台施工图:需标注尺寸及位置,一式3份纸质文件及电子版;

5. 电路图:需标注清楚电箱位置以及电路走向,一式3份纸质文件及电子版。

第四步 主场运营服务商出具订单

主场运营服务商将通过邮件或传真的方式,根据所提交的相关材料为参展商或搭建商出具订单.

第五步 参展商或搭建商做确认:参展商或搭建商收到主场运营商订单后,需将订单签字并发邮件或传真至主场运营服务商汪明新处,并根据订单上的金额付款至如下银行账户(不接受任何其他途径或对私账户付款)

账户名称:企兴盛达展示策划(北京)有限公司

开户银行:广发银行北京建国路支行

账    号:137041518010013461

付款后请将汇款底单扫描并同时发邮件到邮箱qxshengda@163.com 为了便于开具发票及所提交的押金的及时退回,请在邮件或传真中注明如下信息:

1.      开具发票抬头;汇款方名称(公司或个人)。

2.      退押金信息:公司名称、银行名称、帐号、12位大额支付码、联系人电话及手机。

第六步 现场确认:确认款项到帐后,完成订单确认,所预订项目将在现场提供。

3月20号以后办理施工报批手续及电量的加收30%费用。现场加收100%。


5. 
搭建超时加班收费

白天价格

17 : 30-24 : 00

夜间价格

00: 00-8 : 00

4000元/展台/小时(500平米以下展台)

6000元/展台/小时(500平米以下展台)

或者:  12000元/厅/小时

或者:  15000元/厅/小时

备注:加班费用1小时起算。加班申请应于加班当日15 : 00书面申报,晚于15 : 00的申请将加收30%加急费。

 

6. 用电申请程序

施工单位需要提前将展台照明用电、动力设备用电的用电量及电箱位置图报给主场,经审核合格后,办理相关手续,缴纳电源接驳费。照明用电及动力设备用电必须分开申报。电工必须持有电工操作证,展览会现场不能出现明火。参展商用电,必须自备电箱,要将各用电设备通过自备的电箱与展览馆的电箱进行连接,不得将各用电设备直接与展览馆的电箱进行连接(如有疑问可以咨询“主场运营服务商”—— 企兴盛达展示策划(北京)有限公司,汪明新13701357752)。

本地、外埠展商均可通过传真《展位水、电、气、通讯、网络申请表》方式向展会主场搭建服务商提出用电申请,参展商(或搭建商)务必在传真上加盖公章并传真后通过电话与主场搭建服务商确认。传真视为双方契约凭证,超过规定时间提出申请或变更,需要在变更或新增项目原价的基础上加收相应的费用,2月3日-2月10日提出用电申请不加收费用,2月10日后申请或变更需加收50%。 

 

7. 报批时间及要求 

上述各项材料需认真准备并加盖公章(必须是红章),于2020年2月3日-2月10日期间向展会主场运营服务商(企兴盛达展示策划(北京)有限公司)申报(彩色打印的图纸请在现场办理进场手续时提交备案,如需提前咨询对设计图纸的审核意见,请以JPG的格式发送电子邮件,并及时电话沟通),并缴纳相关费用。 

注:展会期间未出现安全事故,没有违反施工搭建有关规定及场馆设施损坏现象,撤展时将搭建材料及相关废品清理干净,填写《展台施工押金退还确认单》、《施工安全确认书》,由主场搭建服务商签字确认后,施工安全责任抵押金退回。

 

主场运营服务单位:企兴盛达展示策划(北京)有限公司

电话:010-59434076      传真:010-84419183    邮箱:qxshengda@163.com

联系人:汪明新     手机:13701357752         网址:www.bss-beijing.com     (下载相关表格)


8. 空地展位施工注意事项

空地装修限高:1至5号馆的展架搭建高度不得超过5米;2-5号馆序厅的可搭建高度不超过2.8米。 

8.1.未经主办方和展览馆同意,不能在展馆顶上悬挂任何物品,或在地板、馆墙及其他建筑物上固定任何物品;

8.2展商如果在光地上搭建二层或结构复杂的展台以及搭建馆外展台时,需提供展台细部结构图;二层结构展台还需在结构设计图、施工图、结构承载力计算书上加盖"国家一级注册结构工程师"印章以及工程师所在设计院的"出图章"(二层顶棚最多只能封50% ) ;

8.3租用光地的厂商须在地板上铺垫相应的物件,如地毯等;

8.4由插座至展台的电源线、接线板或变压、稳压设施请自备。所有电源线均应使用双层绝缘护套线,不同电压的线路要分开铺设,动力电与照明电应分开。

8.5开展期间,带出展品需组委会开具出门条才能带出。参展商贵重物品要慎重自理,如遇意外,及时向展馆公安办公室报案; 

8.6所有电力装置必须由展览馆施工办进行安装,参展商不可自行安装电力装置。有关费用由参展商承担。参展商用电,必须自备电箱,要将各用电设备通过自备的电箱与展览馆的电箱进行连接,不得将各用电设备直接与展览馆的电箱进行连接(如有疑问可以咨询“主场运营服务商”—— 企兴盛达展示策划(北京)有限公司,汪明新13701357752)。

 

9. 电力供应

展厅供电为三相五线系统(A,B,C,N,即三相及零地线),故用户零、地线要绝对分开使用,三相用电设备必须为四线(其中一线为地线),单相用电设备必须为三线(相、零、地),地线要分开,不准公用或混用。地线不得小于2.5平方毫米软铜线。供电电源为380V/5线,220V/3线,50HZ。参展商申请用电请填写《展台施工水、电、气申请表》,在2020年2月10日之前传真至指定联系人。每日展览会结束后5分钟将切断电源。但如果参展商提前向承建商提出要求并承担费用,展场也可24小时供电。展商如需延时用电,需在当天下午15:00点前向施工办提出申请,否则施工办将无法短时间内做出安排,延时费用由参展商自理。

 

10. 电力安装

租用光地的参展商应向施工方说明其安装要求。参展商出于功能或美观需要使用自备电力设备(如输出装置、荧光灯、射灯等),仍需按价目表上价格付费,并由展览馆施工办负责接驳用电。展馆内禁止使用闪光灯或信号灯,禁止在展馆顶部悬吊电力设备或在展馆底部固定安装。所安装设备不得超出所分配的展位范围。

 

11. 消防

参展商根据其展品的特性需要特殊防火器材,须自行购买,也可向展会主场搭建单位租赁。任何人发现火情,不论大小,请立刻使用火灾警报系统并采用一切必要手段灭火并转移物品。展览馆内禁止吸烟。


12. 展位清洁

主办方将安排开展前和每日闭馆时间后的展馆公共部分的清洁工作。参展商有义务在展览会期间保持其展位清洁。参展商在开展期间和每日展览会结束时由于展品操作可能会有大量废物需清理的,须提前通知主办方以便及时做出安排并确定收费。

 

13 光地展台设计装修单位(推荐)

企兴盛达展示策划(北京)有限公司

地  址:北京市朝阳区太阳宫中路半岛国际公寓12号楼2单元1105 

邮编:100028

电话:010-84298098

邮箱:qixing_5108@163.com

联系人:熊小姐13651351112

 

北京大唐世纪展览展示有限公司

地  址:北京市通州区永顺潞苑南大街运通花园别墅93栋711室

联系人:唐立娜      联系电话:13911890996/010-89588084

QQ:2690914961

邮箱:datangshiji@163.com

联系人:李春花       联系电话:17191896665/181101076606

QQ: 649427809

邮箱:649427809@qq.com

联系人:王春鹏               联系电话:13810818337/18101296521/010-89588084 

Q Q:109767937

邮箱:wx666888@163.com

 

北京昭昭大展国际展览有限公司

地  址:北京通州区宋庄文化创意产业集聚区572号

联系人:裴加坤     联系电话:17710633891

邮箱:137929358@qq.com

网址:www.zzdexpo.com

 

 

 


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