展览会规章

 

1. 参展证办理及展商报到

1.1参展证是参展商工作人员用于进出展馆,办理相关业务的凭证,参展商在布撤展及开展期间进入展览馆时必须佩带证件。参展证请勿转让他人使用,以免带来无法进场之不便。

1.2 参展商证件预约办理:为了控制闲杂人员进入展会现场,参展商按照每9平米展位三个免费证件的标准向组委会申请“参展商证”,参展商需要在2020年2月10日前向组委会提出申请;如有特别需要,超过规定数额领取“参展商证“,或逾期现场申请参展商证件的,组委会将按照每张10元人民币收取制证费。

1.3 展会现场办理参展证:若参展商未能预先网上办理参展证,或现场临时增加人员需要补办证件的,参展商请在布展期间,凭展位费合同及发票/汇款凭证复印件及公司名片,前往大会参展商登记柜台办理。组委会将按照每张10元人民币收取制证费。

1.4参展人员进馆,须将本次展会的有效证件挂于胸前,主动自觉配合保安人员查验。参展人员可持参展证于布撤展期间进入展馆布置展台,但不允许参加施工,一经发现,参展人员将会立即被现场保安请出展馆。

1.5 参展商报到地点:中国国际展览中心(静安庄馆)换证处(正门口票房)。

1.6 参展商报到凭证:持组委会盖章的《参展合同》及公司名片领取参展商证和相关展览会资料(具体报到时间详见《布撤展及展览时间表》)。

 

2. 施工人员通行证办理及特装展位布展流程

搭建商和运输商初次到展馆进行搭建或运输工作需办理实名认证手续。组委会委托企兴盛达展示策划(北京)有限公司作为展览会的主场运营服务商。搭建商要在指定日期前完成报馆审批手续,有关具体办理流程和要求,详见本手册第三部分内容(请务必详细阅读,如有任何疑问可与主场运营商联系人联系询问)。

 

3. 现场运输和仓储服务

3.1 现场运输服务:组委会委托东方金运物流(北京)有限公司为展览会唯一指定进出馆装卸货服务商与展品运输服务商。因参展商反映以前撤展时遭遇不法运输公司欺诈,请参展商务必提高风险防范意识,在撤展期间展品回运时委托东方金运物流(北京)有限公司办理,以免上当受骗

3.2 空箱仓储:展览会场馆内公共区域及展位后方不允许堆放任何杂物。如需存放空箱等杂物,请与东方金运物流(北京)有限公司联系。 

 

4. 展会供电时间:展览馆设备与照明供电时间为2月18日中午12点,参展商如有提前用电需求(如设备调试),请务必提前一周向主场单位申报。2月21日展会闭幕当天的断电时间为下午3点。

 

5. 展台运作

5.1参展商、搭建商必须对其展台安全运作负责,并在2020年1月20日前签署并提交《安全责任书》给大会主场搭建商。

5.2展商的名称须与展位楣板标明的企业名称一致(如特殊情况需要更换楣板企业名称/楣板字的,需要在2020年2月10日前向组委会确认楣板名称)。不允许展商出让、转让或分租其全部或部分的展示面积、办公室、会议场所、储藏室,不论是由于财务方面的考虑或其他的协议。

5.3展商不得展出假冒伪劣产品,不得在展厅内零售展品或出售其他商品。除非得到组织单位的书面同意,展商不可以直接或间接展示、宣传任何不是其所代理的产品。组织单位保留对任何违反此规定的产品以遮盖或移出展馆的权利。

5.4展览开放期间所有展台必须人员齐备,运转正常。不允许18岁以下未成年人佩戴胸卡,不允许18岁以下未成年人在搭建期、撤馆期及展期内入场。我们必须提醒展商,在展览会结束前,所有展品必须处于展览状态,不得以任何理由提前结束展览。 

5.5主办单位保留改变任何展台的布局和位置的权利,如果主办单位认为相应变化是必须的并有利于展览的整体和所有展商,参展单位应服从主办单位的安排。

 

6. 展品的演示 

需要在其展台内演示和(或)示范其设备、展品或产品的展商,必须遵循: 

6.1向组织单位以书面的形式提交将要示范的展品的所有详细资料,包括运转部件、易燃材料、激光和其他危险品,并在展览会之前获得批准。

6.2确保机器运行时所有的机器都配有安全装置。这些安全装置只有在机器被切断电源时方可移走。

6.3确保任何展示的运转机器只在其展台内由专业人员操作,无专业人员监管的情况下机器不可运转。

6.4安全的安装和防护所有工作展品以防止其滑落,展品在展台内的放置不得对观众、其职员或承包商 造成危险或伤害。 

6.5对运行装置独立放置以防止观众或其他未经授权者操作。

6.6确保有毒气体或其他刺激物不得排放至展览馆。除组织单位外,展品演示需经相关监管部门的批准。

6.7确保瓦斯缸、明火和焊接须加装防护罩装置方可演示。演示事先须经消防局批准,并符合规定条件。

6.8确保已采取足够的保护措施以防止损害展览馆地板、地毯和设施。所有因此造成的损失由展商承担。

6.9确保如顶、篷、天花板或照明盒盖等任何产品或展示需在相关的展台平面图上标明,并提交组织单位由消防局审批。未经消防局审批,不得展示该类产品。

6.10确保在演示,使用电子、无线通讯、卫星传输设备时均获得了当地相关政府管理部门相应的批件、许可,并遵守演示的规定并符合演示的条件。

6.11确保只能演示代理商、经销商的产品。若展商之间出现争端,组织单位保留裁决的权力。

6.12确定展台的音量不对其他展商和观众造成干扰。会造成高音量或其他干扰因素的展品演示,只有在组织单位同意的情况下,在特定时间进行演示。组织单位有权在展商展台的音量对他人造成干扰时令展商降低 音量或关闭设备。如有分歧,组织单位的决策为最终决策。 

6.13只有与展览主题有关的展品、海报,宣传材料和其他相关材料,并在得到组织单位的允许后,在展 览期间出现。如果展商的展品和相关宣传材料违反此项规定,组织单位有权从展商展台内取走该项展品、海 报、宣传品,或展品上的任何附件。 

6.14在开馆时间内不得再从展台内移动展品,此活动应在开展时间之外进行。

6.15展商将不得在其展台、已付费的广告海报粘贴处和广告板之外展馆任何地方放置贴纸、标志和海报。同样,展商也不得在展馆通道和进出口处发放宣传册、请柬等,否则将对其他展商不公平,并给观众带来不便。 展商不允许使用任何遥控飞行物,氦气球、热气球的使用须经组织单位的批准。 

6.16严禁在没有铺设地毯的地面使用502或其他强力胶,如一经发现要承担相应的罚款。 

 

7. 音量控制 

展商应将展台内音量控制在70分贝以下。在产品演示或特别演出时,音量允许在短时间内超过上限5分贝。扬声器必须朝向展台内部。展商须在展前2周向组织单位提交现场产品演示或演出计划,并听从组织单位的协调意见。展位的音箱应面向展台内部,如在现场发现朝外的,在整改前,组织单位有权停止供电给该展位。每个展位在音响工作时,音控人员必须在岗位上,如果发现因音控人员不在岗位,造成音量无法控制的,组织单位将直接断电,所造成的损失由展商自负。如该展台音量长期超过规定,造成其他展台投诉,屡次发生,经组织单位确认的,可惩罚地断电部分时间,责任展商自负。

 

8. 展台清洁 

请展商自身保持展位整洁,包括展台内部及展品的清洁。组织单位安排展览馆内公共区域的清洁,包括: 展览会每天早晨开始前,每天晚上闭馆后的地毯/地板清洁和垃圾清理。相应展台的搭建公司需负责自己展台 的清洁。有门锁的展台,请您在每天晚上离开展台之前将垃圾留在门外便于清理。如果需要更多清洁服务,展 商请直接联系展馆服务处。 

 

9. 责任和保险

9.1主办单位对于展商的物品、展商、其代理、观众或其他任何人带进展馆的物品的安全不负责任。建议参展商提前为其展品在运输、布展、开幕、闭馆及撤展的整个时间段内投保(包括盗、遗失、破损及火险)。 

9.2展商应确保补偿组织单位由于展商或其代理、搭建公司或客人行为造成的任何损失及其相关的费用。

9.3搭建施工企业购买展览会责任保险的规定。

各有关会展搭建施工企业: 

为增加会展搭建施工企业在中国国际展览中心(静安庄馆)进行展台及临时构筑物施工的安全保障能力,会展搭建施工企业在进入中国国际展览中心(静安庄馆)从事展台及其它临时构筑物搭建期间,须购买展览会搭建责任险。

会展搭建施工企业可向在有从事保险经营资质的公司购买保险,并可根据自身需求购买超出下述保额与范围的险种。请各会展搭建施工企业务必自行购买《展览会搭建责任险》

《展览会搭建责任险》(示例)

保险责任:保险期间内,被保险人或其雇请人员在保险单载明的展览场所进行展出工作、装卸展品、运转机器以及其他与展览相关的活动中,因疏忽或过失引起的下列各项损失或费用,依照中华人民共和国法律(不包括港澳台地区法律)应由被保险人承担的经济赔偿责任,保险人按照本保险合同约定负责赔偿: 

1. 投保对象

展览会责任保险(展台搭建施工企业) 

2.

对于所租用展览场所的建筑物、各类固定设备及地面、地基的损失

累计赔偿限额RMB100,000.00;每次事故赔偿限额RMB100,000.00

由于所雇请的工作人员(含外籍)的人身伤亡引起的抚恤金、医疗费和其他有关费用

累计赔偿限额RMB1,000,000.00;每次事故赔偿限额RMB1,000,000.00;每次事故每人赔偿限额RMB400,000.00

由于第三者的人身伤亡,所引起的抚恤金、医疗费和其他有关费用

累计赔偿限额RMB1,000,000.00;每次事故赔偿限额RMB1,000,000.00;每次事故每人赔偿限额RMB500,000.00

3. 保险期限

自搭建日起保至退场拆除日止结束。

4. 基础保费: 

300 元起 

5 .特别约定: 

每一搭建面积以90平米及以下为一个投保单位,超出部分按每平米2元计价,准确报价根据实际搭建面积计算得出,以保险公司通过为准。

保险公司户名:中国人寿财产保险股份有限公司 (推荐) 

地址:北京市朝阳区朝外大街16号中国人寿大厦15层

邮编:100020    传真:85253228

联系人:程钰茗  电话:85253888-6080       手机:18511697901

邮箱:chengyuming@chinalife-p.com.cn

联系人:王超   电话:(010)85253888-6249    手机:15600037893   

邮箱:wangchao1@bj.chinalife-p.com.cn

 

10. 损坏赔偿 

10.1由展商代理、搭建公司或与之相关雇员造成的展览场地设施的破损所发生的费用由展商负责。

10.2对于申请“标准装修展台”的展商,由展商,其代理、搭建公司或相关雇员造成的展台装修材料如地面铺装物、灯具和租用设备的损坏所发生的费用将由展商负责。

 

11. 不可抗力 

由于不可抗力因素,展览会的时间有可能改变。组织单位不承担展商直接的或间接的由于以下因素受到的 损失:遭遇火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害,政府行为等不可抗力,劳工争端引起的法律判决。在以上情况下,组织单位不会退还展商已付的款项,或部分款项。

 

12. 组织单位决策权 

如果现场发生分歧或争执,将采纳组织单位的决定。本着对展览会和相关参与者有益的原则,为了适应和满足不可预见的情况,组织单位同样保留修改以前的决定的权利。

 

13. 不可预见情况

如有超出本“规定”和参展合同内指明的不可预见情况发生,组织单位的决定将是最终决定。 

 

14. 保卫须知 

本展会采取整体保安措施,但对于布、撤展和开展期间,任何参展商财务之遗失、损毁,任何人员的伤亡,本展会概不负责。友情提醒:展商注意在布展期间小型贵重物品最易丢失,在所有便携物品撤走或打包及租用器材、设备归还供应商之前,请确保您的展台有人照看。

14.1各参展单位须在参展人员中设定一名兼职安全员,协助做好大会和展馆的安全保卫工作。兼职安全 员应在布展期间随布展人员同时进馆,督促、检查本单位布展中的各项安全工作。 

14.2各参展单位须在会前对参展人员加强安全宣传教育和管理,提高参展人员安全防范意识,确保大会安全和个人安全。进入展馆进行展位施工的搭建单位,禁止从事与本展位施工无关的其他活动,一经发现,展馆方取消其进场施工资格,并将其加入黑名单,情节特别严重者,永久取消进场施工资格。

14.3展会期间参展人员携带参展样品出馆,须凭大会统一发放的出门证验核放行。

14.4妥善保管好参展样品、文件和财物,防止遗失、被盗。参展样品要登记造册,专人管理;重要样品要采取有效措施,妥善保管。布撤展、每天闭馆后,要将贵重参展样品、重要文件、财物等存放展柜和保险柜 内或采取有效保护措施,并要有专人负责管理。

14.5严禁将易燃易爆等化学危险物品带入馆内。剧毒品、易燃易爆和放射性等展样品,只能使用仿制代 用品。 

14.6展会期间,凡拾获的各种物品应及时送交大会服务台登记处理,不准自行保管和擅自处理。

 

15. 防火须知 

15.1消防安全责任 

1)展览馆内严禁吸烟! 

2)所有展商及其承包商、工作人员、代理、服务人员等必须遵守《中华人民共和国消防法》以及中国国际展览中心的消防安全规定。

3)各参展商的带队人为本展位的第一防火责任人,对本展位安全防火工作负全责。任何人遇到火情,无论多小,都应启动火灾警报,尽力将其扑灭或控制,并撤离附近的所有物品。

4)以下情况必须取得上海消防局的书面批准: 

●  展览中演示、操作暖气、烧烤炉、生热或明火器具、蜡烛、灯笼、火炬、焊接设备或其它生烟材料。

●  演示、操作任何可能被认定危险的电力、机械、或化学器具。如果有任何疑问,或器具可能被认定危险,请向相关部门报批。

●  有毒或危险材料,包括:易燃液体、压缩气体、或危险化学品。必须注意不得阻碍、遮挡消防系统、 空调系统、机械通风口、消防安全设备、水龙带柜、火警手柄室内照明紧固装置及监控系统。

15.2消防通道保持畅通 

1)辅消防通道3米,靠墙的展位与墙面的距离不得少于0.5米。 

2)布、撤展期间各种装修材料、参展样品不得堆放在展厅门口或通道上,以免堵塞消防通道。展台挡板后及其他专用服务区内不能存放包装材料或宣传册。展馆内部及周边的消防通道必须保持畅通无阻。如果发现有包装材料或宣传册在上述位置,组织单位以及消防单位有权作为无主垃圾处置,损失由展商自行承担,并有可能产生相应的罚款。

3)安全管理人员将对违规摆放的物品进行清理,清理中造成的任何损失和产生的费用由物主承担。

15.3严禁及限制使用危险材料

1)展馆内禁止使用明火及临时性的气体照明灯。

2)展馆内禁止使用易爆、易燃、易腐蚀等危险材料。

●  不允许携带氧气瓶、氮气瓶、空气泵等设施进入展览馆内。

●空气压缩机:严禁进入场馆。

●  工业气体:展馆内禁止使用任何用作展示的易燃、易腐蚀气体。

●  放射性材料:任何时候展馆内禁止使用放射性材料。

●  强光展示:任何时候展馆内禁止使用无外部遮盖的强光照明设备。

●  易腐蚀材料(垃圾):任何时候展馆内禁止出现腐蚀性材料及垃圾。 

●  压缩容器:严禁将装有氦、压缩空气、氩、二氧化碳等其他压力气体的容器带进场馆内。

3)所有装修和装饰材料均应采用不燃或难燃材料,严禁使用弹力布。

4)使用木结构进行摊位特装的单位,应使用防火材料和防火涂料对木结构进行三层涂刷防火处理。各种变压器不得直接安装在可燃物体上。

5)特装用地毯必须使用“阻燃地毯”(达到中国国际展览中心消防规定对阻燃地毯的要求)。

15.4消防设施正常运转 

1)各参展单位应自觉爱护展馆内的各种消防器材和设施,保证消防设施完好和正常运转。

2)消防栓和灭火器材前1.5米范围内不得摆放任何物品,严禁阻挡、圈占、损坏和挪用消防器材。 

3)所有馆内装修构架(含展品、灯箱等)高度,不得超过5米。

4)室内展台严禁采用顶棚,以确保展台的消防安全性。

15.5认真做好闭馆前的清场工作

1)展会每天闭馆前,各参展人员应积极配合保卫人员做好清场工作。

2)清场主要内容有:展位内的可燃杂物等其它灾害隐患; 切断本展位的电源; 保管好贵重物品。 

3)每天展会闭馆前,各展商及搭建商(除已申请24小时用电的展商)必须在关闭展位内的照明用电和动力设备用电后方可离场,谢谢配合! 

15.6电气设备安装须符合防火安全要求

1)电气产品的安装、使用和线路、管道的设计敷设,须符合国家有关消防安全技术规定。

2)布展施工单位进场前应将用电负荷报主场搭建商审核,施工完毕,经展览办现场电工检查后方可通电。

3)自备带漏电保护的二级电箱,建议采用一线品牌(如施耐德、ABB、西门子等),电箱(含元器件) 须保证质量合格可靠。 

4)展位安装的电器产品,其电线应使用有公安消防部门检验合格(应有检验证书或标识)的难燃导线并套金属管或难燃套管敷设,按用电要求做好接地体的跨接;穿过人行地面、地毯和暗敷设在装修物内的电线须 穿管保护,管中不得有接头。 

5)霓虹灯高度不得低于2.5米,接头要用玻璃套管,周围不得有易燃物品,不得暗装。 

6)施工、机械操作表演禁止明火作业(电焊、气焊等)。

 

16. 用电须知 

16.1安全责任和现场值班 

贯彻“谁主管,谁负责”的原则。特装展位所属的参展单位、承造单位要对其展位的用电安全负责,有义务认真遵守本须知。特装展位须在开幕期间留有值班电工,负责本展位的开灯、关灯和切断电源,并将值班电工人员名单、联系电话、值班地点报展览现场办备案。

16.2布展使用电气材料和设施设备的安全规定

1)选用的电气材料和设施设备须符合国家的产品质量标准和消防安全要求。

2)配电开关箱内必须设置30mA漏电保护器。 

3)电线须选用ZR-BVV(难燃双塑铜芯电线)和护套电线。 

4)金属保护管和金属构件须做电气跨接,并做安全接地。

5)各电气回路必须有专用保护地线,并与凡可能接触漏电的金属构件相连。

6)筒灯、石英灯要有石棉垫防护;广告灯箱、灯柱内须留有对流的散热孔。灯具整流器和触发器须选用 消防部门检验合格产品。 

7)功率发热灯具应加装防护罩。严禁使用100W以上的大功率碘钨灯。 

8)展位用电,须如实办理申请手续,不得随意接入展厅的电箱和插座上。

16.3特装展位的电气安全规定

1)布展不允许遮挡或覆盖展馆的照明电箱、动力电箱、电话配线箱。

2)必须严格执行用电规定,电工须持有效操作证上岗(复印件或者电子版文件无效),自觉遵守安全用 电操作规程。否则不允许进馆施工。

3)搭建商自备的二级电箱必须小于等于增租的电箱。

4)搭建商自备的二级电箱必须带有漏电保护装置。

5)搭建商自备的二级电箱接驳增租电箱时,必须使用五芯电缆线。

6)场馆方电工到展台送电时,搭建商电工必须在场,并按照场馆方有关用电规定安全接驳增租电箱。

7)展商与搭建商不得私自打开或翻动场馆方的设备设施(含地沟盖板等)。 

8)展馆内地沟内部电缆通电,如有地沟盖板移动需求,请联系主场搭建商向展馆申请,严禁私自开启, 违者承担一切后果并处以500元(开启一次)罚款。 

16.4标准展位的电气安全规定

1)布、撤展单位不得擅自拆动和增减展厅内的一切固定电器设备和照明灯具。申请的电源插座须严格在所允许的最大容量300W内使用,不得插接超出允许容量的电器设备。严禁自带插座板串接使用,违者将予以 查处。 

2)参展单位如需超过所规定的用电量,需提前在3月20日前向主场单位提出申请,经同意后方可施工。 

3)安装电器设备、灯具等应由持证电工按规定操作,严禁使用塑料平行线、花线、铝芯线和灯箱外封面使用非防火材料。

16.5布置参展样品的电气安全规定

1)所有安装的灯具与参展样品等物品之间须保持30cm以上的距离,并加装接线盒,电线不准外露。 

2)配电箱、插座不得隐藏在展样品中,要安装在明显及安全的位置。

16.6参展电器样品的安全规定

1)禁止使用大功率电热设备(如电水壶、电炉等),如确需展出用电,须由参展单位提出申请并获批准 后方可使用。

2)参展样品或设备设施若有提前用电或需24小时供电的需求,须在2019年2月30日前报展会主场单位审批同意,方能办理申请用电。由此而产生的值班费用由使用的参展单位负担。 

16.7违章处理 

1)不办理用电申请,私自接装用电、乱接乱拉的,将给予停止该展位用电,并按私接电器用电量的两倍 收费处理。

2)对损坏展馆电气设备者,将予以同等价值两倍的处罚。

3)对不如实申报用电量,少报多用者,大会电工有权责令其补交费用。

4)如检查发现展位有违反大会安全管理规定、不符合安全要求、构成用电安全隐患的,一律停止对该展位供电,大会将责令其整改或拆除。

5)因违章用电而发生事故的展位,大会将视情节轻重追究当事人及相关单位负责人责任,直至追究法律责任。

 

17. 知识产权保护

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